01
Départ du matériel
Photographiez l’équipement et ses accessoires, puis certifiez l’état des lieux avant la remise des clés.
Pour les loueurs de matériel
Avant et après
la location,
gardez une trace
vérifiable.
Vous photographiez déjà le matériel au départ et au retour, et vous remplissez des états des lieux. DfinA Vault y ajoute une preuve pour vérifier, plus tard, que le fichier n’a pas changé.
Un point de référence clair si une question se pose ultérieurement.
Vos fichiers restent sur votre appareil pendant la certification.
✓ Aucun compte à créer✓ Fichier ni envoyé, ni hébergé, ni conservé✓ Tout fichier numérique✓ Vérification gratuite et illimitée
Du départ au retour
Ce que devient votre état des lieux.
- 1
Vous remplissez l’état des lieux.
État du matériel, accessoires remis, photographies, observations. Exactement comme aujourd’hui.
- 2
Vous le certifiez en quelques secondes.
DfinA Vault produit le certificat sans jamais recevoir vos fichiers. Vous en remettez une copie au locataire.
- 3
Au retour, vous procédez de même.
Photographies et constat de restitution, certifiés eux aussi. Deux états, deux preuves.
- 4
Les doutes se dissipent.
Un dommage fait débat à la restitution. Vous présentez l’état des lieux de départ : le fichier certifié et horodaté lève le doute immédiatement.
Vos photographies documentent l’état du matériel, votre expérience l’apprécie. DfinA Vault garantit, lui, que le document présenté est exactement celui que vous avez certifié. Un état des lieux modifié se repère aussitôt, et la vérification reste gratuite, pour vous comme pour vos locataires.
Ce que vous recevez
Le certificat DfinA Vault.
Un certificat à conserver ou à imprimer, remis avec le fichier. Il porte le numéro de dossier, deux empreintes cryptographiques, la date de certification par DfinA et le sceau de votre société. Tout ceci signé numériquement.
- Numéro de certificat et date en UTC
- QR code : vérification en quelques secondes
- Sceau de la société et son code
Plusieurs fois par semaine
Les moments où cela compte.
Un même réflexe, à chaque dossier qui engage votre responsabilité.
02
Retour et restitution
Certifiez le constat de retour le jour même, photographies comprises.
03
Contrats et avenants
Certifiez le contrat signé et ses annexes, tels qu’ils ont été acceptés.
04
Assurance et caution
Constituez un dossier dont l’assureur comme le locataire peuvent vérifier chaque fichier.
Essentiel illimité
Une habitude simple.
Pour les dossiers qui comptent.
Certifiez vos documents toute l’année, sans compter chaque fichier.
- Certifications illimitées
- Traitement de plusieurs fichiers à la fois
- Sceau numérique de la société inclus
49 €/ an
Soit environ 4,08 € par mois
ou 0,13 € par jour.
Équivalents indicatifs pour une formule annuelle.
Choisir ma formuleBesoin ponctuel ? 5 € à l’unité.
Quatre questions, simplement.
J’ai déjà mes photos et mes états des lieux. Qu’est-ce que cela ajoute ?
Le certificat donne un moyen de comparer un fichier avec la version certifiée. Une photo retouchée ou un PDF modifié ne correspondra plus à cette preuve. Vous gardez votre archivage habituel : Vault n’est pas un service de stockage.
Que reçoit mon locataire ?
Votre fichier original et son certificat. Il peut utiliser Vault pour vérifier leur correspondance, sans envoyer le contenu du fichier. Transmettez l’original sans compression ni modification, et conservez aussi votre propre copie avec sa preuve.
Que prouve exactement le certificat ?
Il garantit la conformité du document et porte l’horodatage de sa certification par DfinA, signé numériquement. Avec le sceau, il rattache aussi le fichier à votre société. L’état réel du matériel, lui, relève de votre constat : DfinA Vault protège le document qui le consigne. En savoir plus.
Et si je ne renouvelle pas mon abonnement ?
Les certificats déjà émis restent valables. Leur vérification est gratuite et ne demande ni abonnement ni compte, pour vous comme pour vos locataires. L’abonnement ne conditionne que la création de nouveaux certificats.
Une question pour votre société ?